ＩＢＣ個人情報保護方針

ＩＢＣは、情報通信技術が高度に進展し、個人情報の利用が著しく広がるなか、その取り扱いを慎重に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底を図るとともに、個人情報の主体の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、「ＩＢＣ個人情報保護方針」を定め、自らの規律をもって事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期す。

また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努める。

記

• 1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得する。
• 2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
• 3. 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
• 4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理する。
• 5. 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
• 6. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
• 7. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
• 8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。

以上

お問合せ先

〒020-8566 盛岡市志家町6-1
総務部 個人情報保護事務局 TEL 019-623-3116

※平日 10：00-12：00／13：00-17：00 （ただし、土・日・祝祭日および年末年始等当社の休業日は休ませていただきます）

ＩＢＣ　報道・著述目的の個人情報の保護について

２００５年４月１日

テレビ放送をはじめとする、報道や著述などの表現行為は、民主主義社会のもっともたいせつな基盤であり、基本的な自由が保障されています。このため、報道や著述などの目的で個人情報を扱うとき、私たちは個人情報保護法が定めるさまざまな義務規定を免除されています。 しかし私たちは、報道や著述の目的であっても、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理し、またその取り扱いについて苦情が寄せられたときは、適切に対処するよう努めなければなりません。このため、報道・著述分野の個人情報の扱いについて、 以下のように取り決めています。

報道・著述分野の個人情報を──

• 1. 取得するときは、原則として報道や著述が目的であることを明らかにします。
• 2. 取得するときは、適正な手段で行うように努めます。
• 3. 取得したあとは、流用や悪用がなされないよう、安全に管理します。
• 4. 正確かつ最新の内容で管理するよう努めます。
• 5. 原則として報道や著述以外の目的には使いません。
• 6. 取得する方法や取り扱い方について苦情が申し立てられたときは、迅速に、 そして誠実に対応するよう努めます。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止）の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます。

1）請求書の入手

該当する請求書を選んでダウンロードしてください。

＊利用目的の通知および情報内容の開示はこちら

＊情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら

＊当ページ上から入手できない場合は、（５）の電話にご連絡ください。請求書を当社から郵送させていただきます。

２）ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記のものを同封してください。

○本人確認書類（必須）運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等のうちより２種類のコピーを作成してください。２種類のうち、少なくとも一方には、住所の表記のあるものをご用意ください。 代理人による請求の場合は、代理人に関し、上記と同様の本人確認書類にくわえ、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類または本人からの委任状を同封してください。

○手数料（利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合）利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき５００円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧下さい。 なお、情報内容の訂正・追加･削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。

３）請求書の送付先は以下の通りです。

〒０２０−８５６６ 岩手県盛岡市志家町6-1
株式会社ＩＢＣ岩手放送　個人情報保護事務局　宛

４）請求書の必要記入事項、必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。

また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。

５）請求以外の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記の上、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡いただき、個人情報に関することである旨お伝えください。

電話　０１９（６２３）３１１６（コンプライアンス室）個人情報保護事務局

＊個人情報保護事務局の業務は、平日　１０時〜１２時、１３時〜１７時　となっております。ただし、土・日・祝祭日及び年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。

○ 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。